14 décembre : assemblée générale

Thursday, December 14, 2023 19:00-22:30, Le Relais des Plages Auberge AG chez PASCAL ST PAUL LES DAX CIAA 542 rue Bernard Palissy Village d'entreprises 40990 ST-PAUL-LÈS-DAX
Speaker(s):

  Objet : Convocation assemblée générale

Chère amie, cher ami, Tu es officiellement convoqué(e), par la présente, à l'assemblée générale du ROTARY CLUB DE DAX ET DE LA CÔTE D’ARGENT

Le 14 décembre 2023 à 19h00 au Village Entreprises de Saint Paul les Dax, 542 rue Bernard Palissy (dans les locaux de la société CIAA) sous la présidence de Pascal Laffitau.

Le vote est ouvert aux membres actifs à jour de leur cotisation. En cas d’absence merci d’envoyer ton pouvoir au membre du club de ton choix, par lettre ou par mail au secrétaire (alain.belaube@wanadoo.fr) L’ordre du jour est le suivant ;

1- Présentation du rapport moral pour l’exercice 2022-2023 (Jean-Philippe de Valleuil, Past Président)

2- Approbation de ce rapport moral. (1ère résolution)

3- Présentation du rapport financier pour l’exercice 2022-2023 (Michel Rosenvaigue, trésorier sur cet exercice).

4- Approbation de ce rapport financier et du résultat. (2 ème résolution)

5- Désignation du candidat Président 2024-2025 Les candidatures peuvent être reçues par le secrétaire jusqu’au 13 décembre inclus. S’il n’y a pas de candidats explicités, le Comité en proposera un. Pour respecter les recommandations du greffe des associations, ce candidat sera élu officiellement président lors d’une AG extraordinaire à programmer courant juin. (3 ème résolution) Club de Dax et de la Côte d’Argent

6- Composition du comité 2024-2025 : secrétaire, trésorier, chef du protocole (par le candidat président élu au point 5)

7- Approbation de ce comité (4 ème résolution)

8- Désignation du Président 2025-2026 : les candidatures peuvent être reçues par le secrétaire jusqu’au 13 décembre inclus. La personne désignée deviendra Président « nommé ». (5 ème résolution)

9- Désignation des 5 représentants du Rotary Club de Dax à l’Association des Clubs Services pour l’exercice 2024-2025. Les 5 représentants actuels sont : Rémi Aimé, Lucien Capdecomme, François-Joël du Cheyron, Jean-Philippe de Valleuil, Sébastien Vivé. Les volontaires pour intégrer cette structure et permettre ainsi un renouvellement, sont invités à se manifester d’ici l’assemblée générale et même en séance.

10-Approbation des 5 représentants. (8ème résolution)

11- Pour fonctionnement des comptes bancaires du club. (9 ème résolution) L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs durant leur exercice, du 01/07/2024 au 30/06/2025 au Président et au Trésorier, pouvant agir séparément, pour faire fonctionner les comptes bancaires ouverts à la Banque Populaire à DAX. De plus, L'Assemblée générale ordinaire, donne tous pouvoirs au porteur membre du comité, d'une copie ou d'un extrait du procès -verbal de la présente Assemblée, pour effectuer toutes les formalités légales ou administratives et faire tous dépôts et publicité prévus par la législation en vigueur.

12- Création d’une boîte postale : le club souhaite ouvrir une boîte postale afin d’avoir une adresse postale pérenne et indépendante du lieu de ses réunions. L’accord de l’assemblée générale est sollicité pour engager cette démarche et modifier en conséquent l’article 4 des statuts. Le secrétaire  

Organizer(s):

• Pascal LAFFITAU

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